Fachkraft Lager- & Materialwirtschaft (m/w/d)

Dresden

Berufserfahrene

Finanzen & Administration

Fachkraft Lager- & Materialwirtschaft (m/w/d)

Ziel der Position

Die Fachkraft Lager & IT-Materialwirtschaft ist der Abteilung Buchhaltung/Administration zugeordnet und dem Teamleiter Buchhaltung/Administration fachlich unterstellt.

Die Position trägt die eigenständige Fachverantwortung für die Lager- und Materialwirtschaft. Sie verantwortet die physische und systemische Einlagerung, Kommissionierung, Herausgabe sowie den Versand von Waren und Inventar und gestaltet ihren Aufgabenbereich aktiv, vorausschauend und eigenverantwortlich.

Darüber hinaus umfasst die Rolle administrative Aufgaben im ERP-System, Stammdatenpflege, Unterstützung im IT-Einkauf, RMA-Abwicklung sowie die Vorprüfung ortsveränderlicher Geräte (OMS).

Die Stelle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Auftragsmanagement, Vertrieb, Technik und Buchhaltung und setzt die Fähigkeit voraus, Prozesse zu analysieren, Anforderungen zu bewerten und den Lager- und Materialfluss konzeptionell weiterzuentwickeln.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Warenannahme & Prüfung

• Entgegennahme eingehender Lieferungen
• Kontrolle der Waren auf Unversehrtheit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Bestelldaten
• Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren bei Abweichungen oder Transportschäden
• Vorprüfung ortsveränderlicher Geräte mittels OMS-System

(Erstaufnahme, Sichtprüfung, systemische Erfassung)

2. Systemische Wareneingangsbuchungen

• Erfassung aller Wareneingänge im ERP-/Warenwirtschaftssystem
• Sicherstellung vollständiger und konsistenter Bestandsdaten
• Vorbereitung und Zuordnung der Waren für interne Prozesse und Projekte

3. Kommissionierung & Warenausgabe

• Kommissionierung für Installationen, Projekte und Kundenaufträge
• Materialausgabe an interne Teams (Technik, Vertrieb etc.)
• Dokumentation aller Warenbewegungen im System

4. Versandvorbereitung & Versandabwicklung

• Fachgerechte Verpackung und Vorbereitung von Sendungen
• Erstellung von Begleitpapieren und Versandlabels
• Koordination externer Versanddienstleister

5. Inventarisierung & Altbestände

• Erfassung, Kennzeichnung und Verwaltung von Inventar
• Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus
• Organisation der Entsorgung oder Wiederaufbereitung von Altmaterial

6. Inventurverantwortung

• Planung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Inventur
• Abstimmung mit Technik und Buchhaltung
• Analyse und Dokumentation von Bestandsabweichungen

7. Monatsmeldungen & Auswertungen

• Erstellung von Monatsabschlüssen und Lagerbestandsmeldungen
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen und Analysen

8. Prozessverbesserung & Schnittstellenarbeit

• Analyse von Lager- und Materialflussprozessen
• Identifikation von Prozesslücken und Erarbeitung von Optimierungsansätzen
• Enge Zusammenarbeit mit Auftragsmanagement, Technik, Vertrieb und Buchhaltung

9. RMA-Abwicklung & Retourenmanagement

• Annahme und Erfassung von internen und externen Retouren
• Prüfung von Zustand, Vollständigkeit und Fehlerbildern
• Abwicklung von RMA-Fällen mit Herstellern und Lieferanten
• Erstellung und Pflege aller begleitenden RMA-Dokumente
• Rückverfolgung von Austausch- und Reparaturprozessen
• Wiedereinlagerung oder fachgerechte Entsorgung der Waren

10. Stammdatenpflege

• Plausibilitätsprüfung neu angelegter Artikel (Hardware, Zubehör, Verbrauchsmaterial)
• Pflege Lieferantendaten
• Aktualisierung von Garantie-, Seriennummern- und Inventarinformationen

11. Subskriptions- und Laufzeitübersicht (Basic-Level)

(Unterstützende Tätigkeit, kein Lizenzmanagement)

• Pflege und Überwachung von Garantie-, Wartungs- und Hardware-Subskriptionsübersichten
• Überwachung und Weitergabe von Laufzeitinformationen an Vertrieb zur Angebotserstellung oder Kundeninformation

12. Unterstützung IT-Einkauf / operative Beschaffung Eigenbedarf

• Einholen einfacher Angebote für Standard-Hardware
• Vergleich von Preisen und Lieferzeiten
• Vorbereitung von Bestellanforderungen oder Bestellvorschlägen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferterminen und Verfügbarkeiten
• Unterstützung der IT/Technik bei Bedarfsermittlung und Beschaffungsplanung
• Abbildung und Überwachung der Eigenbedarfsbestellungen und Eigenbedarfsvorrat

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

• ein Kennenlerngespräch, das wir flexibel an deinen Terminkalender anpassen
• ein herzliches, professionelles Team, das sich auf dich freut
• einen modernen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen in Dresden
• ein klar strukturiertes Aufgabenfeld mit viel Raum für Eigeninitiative
• die Möglichkeit, aktiv Service-Standards mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• vielfältige Benefits
• individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• eine idyllische Dachterrasse für deine Pausen

Anforderungsprofil

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender fachlicher Spezialisierung erforderlich (z. B. Zusatzqualifikation). Wünschenswert ist eine weiterführende Qualifikation (z. B. Fachwirt, Fachkaufmann oder vergleichbar).
• Sicheres Verständnis kaufmännischer Grundzusammenhänge (z. Bsp. Bestände, Lagerwerte und Inventurdifferenzen)
• Erfahrung in Lagerlogistik, Warenannahme, Kommissionierung und Versand
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Grundkenntnisse in IT-Technik (wünschenswert)
• Erfahrung in Inventurprozessen, RMA- oder Retourenabwicklung
• Fähigkeit, Lagerprozesse konzeptionell weiterzudenken (z. B. Lagerlayout, Materialfluss, Bestandsstrategien)

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktive Haltung gegenüber neuen Aufgabenfeldern
• Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich
• Teamfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
• Organisationsstärke, analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Durchsetzungsvermögen
• Interesse an kontinuierlicher Verbesserung der Lager- und Materialwirtschaft

DAS SIND WIR:

Mit einem erfolgreichen Team aus Spezialisten sind wir – die pdv-systeme Sachsen GmbH – seit über 30 Jahren ein fester Bestandteil im Systemhausgeschäft in Mitteldeutschland.

Bei der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Planung, Projektsteuerung, Errichtung und Erweiterung von IT-Infrastrukturen sowie dem Betrieb kompletter IT-Umgebungen, stehen wir unseren Kunden stets als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite.

Weitere Stellenangebote findest Du auf unserer Karriere-Seite: Stellenangebote • pdv-systeme Sachsen GmbH (pdv-sachsen.net).

Ein guter Grund mit uns zu arbeiten: kununu - Beste Arbeitgeber Dresdens 2022 • pdv-systeme Dresden GmbH (pdv-sachsen.net).